Учёт, в котором видно, сколько стоит ваша продукция и что влияет на прибыль.
UHY Prostir оказывает услуги по ведению бухгалтерского и кадрового учёта и расчёту заработной платы для компаний, которые производят и продают продукцию: предприятий пищевой промышленности, производителей одежды, мебели, упаковки, оборудования и других товаров.
Помимо производственных компаний, мы работаем с компаниями, которые выполняют работы или оказывают услуги и нуждаются в калькулировании себестоимости.
Настраиваем и ведём учёт производственных затрат, запасов и готовой продукции, определяем себестоимость продукции и заказов, а также готовим финансовую, налоговую и управленческую отчётность.
Сотрудничество возможно в формате полного ведения учёта или выполнения функций главного бухгалтера — во втором случае первичную документацию и производственные операции в учётную программу вносят ваши специалисты. Также при необходимости обеспечиваем сопровождение на уровне финансового директора.
С какими задачами к нам обращаются
- Наладить бухгалтерский учёт производственного предприятия с нуля в соответствии с П(С)БУ.
- Передать бухгалтерию на аутсорсинг полностью или частично.
- Сменить провайдера бухгалтерских услуг.
- Передать функции главного бухгалтера или финансового директора на аутсорсинг.
Опишите вашу ситуацию — мы предложим подходящий объём бухгалтерского сопровождения.
Наши услуги
Комплексное бухгалтерское сопровождение
Оказываем услуги по ведению бухгалтерского учёта производственных компаний в соответствии с законодательством Украины и положениями (стандартами) бухгалтерского учёта Украины (П(С)БУ). Обычно услуги включают:
- учёт запасов, незавершённого производства, готовой продукции и основных средств, оформление результатов инвентаризации;
- учёт производственных затрат и расчёт себестоимости продукции;
- администрирование НДС: регистрацию налоговых накладных и декларации по НДС;
- подготовку платёжных поручений в клиент-банке по согласованному с вами порядку оплаты;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов;
- расчёт заработной платы;
- ведение кадрового учёта.
Аутсорсинг функций главного бухгалтера
Наши специалисты выполняют функции главного бухгалтера вашей компании. Обычно услуги включают:
- организацию и контроль бухгалтерского учёта;
- подготовку обязательной налоговой отчётности;
- подготовку финансовой и статистической отчётности;
- подготовку документов по запросам налоговых и других государственных органов.
Процессы, которые вы выполняете собственными силами, согласовываем при заключении договора.
Аутсорсинг функций финансового директора
Наши специалисты выполняют функции финансового директора вашей компании. Обычно услуги включают:
- помощь в подготовке бюджета и контроль его исполнения;
- подготовку отчётов о движении денежных средств и планирование ликвидности;
- подготовку управленческой отчётности.
Услуги по запросу
Отдельно от регулярного сопровождения оказываем по вашему запросу:
- бухгалтерские, налоговые и кадровые консультации;
- письменные пояснения и официальные ответы на запросы государственных органов;
- сопровождение налоговых проверок и аудита: подготовку документов и пояснений, анализ акта налоговой проверки и подготовку возражений на него;
- приём дел от предыдущего бухгалтера и первоначальную настройку учёта, в том числе подготовку учётной политики;
- участие в инвентаризации активов и обязательств;
- подготовку отчётности для материнской компании в формате группы, в том числе на английском языке;
- подготовку финансовой отчётности по МСФО;
- сбор информации для отчёта о контролируемых операциях;
- анализ отдельных операций на налоговые риски с рекомендациями;
- подготовку налоговых деклараций командированных иностранных работников.
Стоимость услуг
Стоимость бухгалтерских услуг определяем индивидуально. Объём услуг, стоимость и сроки указываем в коммерческом предложении и фиксируем в соответствующем договоре.
Стоимость комплексного бухгалтерского сопровождения формируется с учётом:
- базовой ежемесячной стоимости — фиксированной ежемесячной платы за услуги в пределах базовых показателей, согласованных в договоре, например количества документов и банковских платежей;
- стоимости расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта, которая зависит от количества работников;
- доплаты за превышение базовых показателей — количества документов, платежей или работников, которую рассчитываем ежемесячно или ежеквартально;
- стоимости подготовки обязательной отчётности — налоговой, финансовой и статистической; администрирование НДС для плательщиков НДС рассчитываем отдельно;
- разовой платы за начальную настройку учёта;
- разовой платы за приём-передачу дел;
- оплаты услуг по запросу, в том числе консультаций и сопровождения проверок, по количеству часов или по отдельной договорённости.
Стоимость аутсорсинга функций главного бухгалтера определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.
Стоимость аутсорсинга функций финансового директора также определяем по количеству часов, которые наши специалисты тратят на выполнение этих функций.
Также в стоимость могут входить услуги, непосредственно не связанные с бухгалтерским учётом, такие как:
- плата за размещение и хранение ваших баз данных на наших серверах;
- компенсация стоимости лицензий на бухгалтерское и другое программное обеспечение;
- доработка бухгалтерского программного обеспечения под потребности вашего бизнеса.
Как начать сотрудничество
- Опишите вашу задачу
Оставьте заявку или свяжитесь с нами. Расскажите, какую задачу нужно решить и с какой даты нужны услуги. Если есть требования материнской компании, банка или инвестора к учёту и отчётности — направьте их нам. - Предоставьте информацию для подготовки предложения
Мы направим анкету и при необходимости уточним детали в ходе разговора: особенности производства, учётную политику, порядок расчёта себестоимости, учётную программу, количество документов и работников, распределение участков учёта между нашей командой и вашими специалистами. Это поможет определить формат услуг и их стоимость. - Рассмотрите наше предложение
Вы получите перечень услуг, базовые показатели, стоимость и дату начала. Обсудим ваши вопросы и согласуем условия. - Заключаем договор
Мы направляем вам проект договора об оказании бухгалтерских услуг с согласованными условиями, при необходимости — на украинском и английском языках. Вы рассматриваете его и возвращаете нам с замечаниями или подтверждением согласования. Согласуем окончательную редакцию, подписываем договор и переходим к планированию сотрудничества.
Этапы оказания услуг
После заключения договора оказание услуг проходит по следующим этапам:
- Знакомство команд и планирование сотрудничества
Наша команда знакомится с вашей командой. Планируем приём-передачу дел. - Приём-передача дел
Получаем документы, учётные базы, отчётность и необходимые доступы. Сверяем переданные остатки, в частности запасов, незавершённого производства и готовой продукции, с документами и учётными данными (без проведения инвентаризации) и проверяем состояние закрытия периодов. Фиксируем незавершённые задачи и вопросы, которые нужно уточнить у предыдущей бухгалтерии. - Начальная настройка бухгалтерского учёта
Если ваше предприятие новосозданное, настраиваем учёт с нуля: заполняем справочники в учётной программе и настраиваем документооборот в соответствии с договором. - Настройка взаимодействия между командами
С нашей стороны назначаем ответственных лиц и определяем, за какие процессы отвечает каждый из них. Вы также назначаете ответственных лиц со своей стороны и сообщаете нам, за какие процессы они отвечают. Настраиваем каналы связи, порядок передачи документов и календарь отчётности в соответствии с договором. - Ведение бухгалтерского учёта
Обмениваемся документами и информацией с вашей командой: обрабатываем документы, получаем разъяснения и отвечаем на вопросы. Готовим информацию для начисления и выплаты заработной платы, платёжные документы и другие согласованные расчёты. - Закрытие периодов
Закрываем месяц, квартал и год, систематизируем первичные документы для архивирования и отвечаем на ваши вопросы по результатам. - Подготовка и подача отчётности
Готовим и подаём налоговую, финансовую и статистическую отчётность в установленные сроки. При необходимости готовим дополнительные отчёты и пояснения по согласованным с вами вопросам.
Если наше сотрудничество завершается, передаём бухгалтерские дела определённому вами специалисту или команде по согласованному графику, объясняем незавершённые задачи и открытые вопросы.
Какой результат вы получите
В зависимости от согласованных услуг вы получите:
- Доступ к программе бухгалтерского учёта, в которой будут отражены хозяйственные операции, в частности учёт запасов, незавершённого производства и готовой продукции.
- Учётные регистры: журналы-ордера, оборотно-сальдовые и сводные ведомости, ведомости движения запасов и готовой продукции в разрезе номенклатуры.
- Расчёт себестоимости готовой продукции в соответствии с вашей учётной политикой.
- Поданную обязательную отчётность: налоговые декларации, финансовую и статистическую отчётность и квитанции о её принятии.
- Налоговые накладные и расчёты корректировки, зарегистрированные в Едином реестре налоговых накладных.
- Подготовленную управленческую отчётность: отчёты для руководства в согласованном формате и с согласованной периодичностью.
- Бюджет, отчёты о его исполнении и о движении денежных средств, план ликвидности — если вы заказываете аутсорсинг функций финансового директора.
- Расчёты заработной платы и кадровые документы: расчётно-платёжные ведомости, расчётные листки работникам, кадровые приказы, табели учёта рабочего времени и справки для работников.
- Подготовленные платёжные поручения в клиент-банке по согласованному с вами порядку оплаты.
- Систематизированные первичные документы, обработанные и подготовленные к архивированию.
- Учётную политику — если вы заказываете первоначальную настройку учёта.
- Согласованное распределение процессов и ответственности между вашей и нашей командами.
- Ответы на ваши вопросы и консультации по вопросам бухгалтерского учёта и налогового законодательства, если вы обращаетесь с таким запросом.
- Документы, письменные пояснения и официальные ответы на запросы налоговых и других государственных органов.
- Документы и пояснения по запросу аудиторов и налоговых инспекторов во время проверки, возражения на акт налоговой проверки — если вы заказываете сопровождение проверки.
- Отчётность для материнской компании в формате группы и финансовую отчётность по МСФО — если вы заказываете такие услуги.
- Налоговые документы по вашему запросу: информацию для отчёта о контролируемых операциях, анализ отдельных операций на налоговые риски с рекомендациями, налоговые декларации командированных иностранных работников.
Почему клиенты выбирают UHY Prostir
Объединяем опыт работы в Украине с международным опытом сети UHY International, чтобы поддерживать украинских и иностранных клиентов.
- Независимость, честность и беспристрастность профессиональных суждений.
- Работаем с 2003 года.
- Член UHY International — глобальной сети специалистов по аудиту, налогам и консалтингу: 340 офисов в 95 странах, более 10 000 специалистов.
- Поддержка бизнеса за рубежом: если у вас уже есть бизнес в другой стране или вы планируете его открывать и развивать, мы можем помочь — связать вас с нашим офисом UHY International в соответствующей стране, где вы обсудите вопросы регистрации, бухгалтерского учёта, налогов и аудита.
- Возможность дистанционного взаимодействия с учётом характера задания.
- Общение и подготовка документов на украинском и английском языках.
