Беременность, рождение ребёнка и уход за ним — важный период для каждой женщины. Уже с начала беременности или ближе к родам женщины начинают задумываться о декретном отпуске. Для работодателя это тоже важно: нужно найти замену работнице, которая уходит в отпуск, и правильно оформить все документы. Поэтому стоит разобраться, что такое «декрет», сколько он длится и как оформляется.
Декретный отпуск: кто имеет на него право
На самом деле понятие декрета включает не один, а несколько видов отпусков.
В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, которая готовится стать матерью. Но им могут воспользоваться и другие члены семьи: отец, бабушка, дедушка или другие родственники, которые фактически ухаживают за ребёнком. Это касается и лиц, которые усыновили ребёнка или взяли его под опеку, а также одного из приёмных родителей или родителей-воспитателей. Такая возможность появилась после вступления в силу Закона Украины от 09.05.2021 г. «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно равных возможностей матери и отца в уходе за ребёнком». Декрет для мужчин тоже предусмотрен этим законом.
После принятия этого закона в Украине появился новый вид социального отпуска — отпуск при рождении ребёнка. Это единоразовый оплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней (без учёта праздничных и нерабочих дней). Им может воспользоваться один из членов семьи:
- муж, жена которого родила ребёнка;
- отец ребёнка, если он не состоит в браке с матерью, но они живут вместе, ведут общий быт и имеют общие права;
- бабушка, дедушка или другой совершеннолетний родственник, который ухаживает за ребёнком, если мать или отец ребёнка — одинокая мать или одинокий отец.
Декретный отпуск в военное время тоже остаётся актуальным, даже если муж или другой член семьи хочет воспользоваться своим правом на уход за ребёнком. Оформление отпусков в связи с беременностью, родами и уходом за ребёнком регулируется Кодексом законов о труде Украины.
На нашем YouTube-канале «Бизнесуй» вы можете посмотреть интересное видео об электронных трудовых книжках:
Декретные выплаты: кто может получить
Рождение ребёнка так или иначе сопровождается определёнными финансовыми расходами. Поэтому для будущих мам очень удобный вариант — получить пособие в связи с беременностью и родами ещё до рождения малыша. При уходе из декрета в декрет выплаты продолжают начисляться в общем порядке.
На практике вокруг пособия возникает множество вопросов: кому оно начисляется, кем и когда выплачивается, как рассчитывается и т. д. Поэтому давайте разберёмся прямо сейчас.
Согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» декретное пособие могут получить:
- застрахованные лица, которые работают на условиях трудового договора (контракта), на других основаниях, предусмотренных законом, — в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы;
- добровольно застрахованные лица, застрахованные лица, которые работают на условиях гражданско-правового договора, занимаются предпринимательской или другой деятельностью, — в течение десяти дней после назначения пособия.
Размеры декретных выплат в 2024 году
Минимальный размер декретных выплат в месяц не может быть меньше минимальной заработной платы (с апреля 2024 года — 8000 грн). Максимальная сумма не должна превышать максимальный размер базы начисления единого взноса, который составляет 15 минимальных зарплат (120 000 грн).
Неработающие женщины получают декретные выплаты в размере 25% месячного прожиточного минимума для трудоспособного лица (с января 2024 года — 2920 грн).
Сколько длится декретный отпуск
Денежное пособие предоставляется на основании больничного листа, который выдаётся работнице на сроке 30 недель беременности. Всего оплачивается 126 календарных дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 56 дней после родов. С какой недели начинается декретный отпуск, зависит от медицинских показаний, но стандартно — на сроке 30 недель.
Продолжительность оплачиваемого отпуска в связи с беременностью и родами может быть увеличена на 14 дней в случае осложнённых родов или рождения двух и более детей.
Женщинам, которые относятся к I–IV категориям пострадавших от Чернобыльской катастрофы, пособие выплачивается за 180 календарных дней (90 дней до родов и 90 дней после). Важно знать, можно ли уйти в декрет раньше 30 недель при особых обстоятельствах.
Лица, которые усыновили ребёнка или взяли его под опеку в течение двух месяцев после его рождения, получают пособие за период со дня усыновления или установления опеки до окончания
| № п/п | Категория лица, которое уходит в отпуск в связи с беременностью и родами | Продолжительность отпуска |
| 1 | Женщины во всех остальных случаях, кроме пп. 2–4 (общие случаи) | 126 календарных дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 56 дней — после родов) |
| 2 | Женщины при осложнённых родах; рождение двух и более детей | 140 календарных дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней — после родов) |
| 3 | Женщины I–IV категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы | 180 календарных дней (90 дней до предполагаемой даты родов и 90 дней — после родов) |
| 4 | Лица, которые усыновили ребёнка или взяли его под опеку в течение двух месяцев со дня его рождения | Со дня усыновления или установления опеки — до окончания 56 календарных дней после родов |
Засчитывается ли декрет в страховой и трудовой стаж
Специалисты UHY Prostir по бухгалтерскому аутсорсингу всегда в курсе изменений в законодательстве.
На практике часто возникает вопрос, засчитывается ли декрет в страховой стаж, а также учитывается ли он при начислении ежегодного основного отпуска. Какой остаток неиспользованного отпуска будет у работницы после выхода на работу с учётом периода пребывания в декретном отпуске? А также засчитывается ли декрет в страховой стаж работницы/работника.
Здесь всё однозначно: период отпуска в связи с беременностью и родами засчитывается в стаж работы, который даёт право на ежегодный основной отпуск; период отпуска по уходу за ребёнком — нет. Декретный отпуск до 3 лет не влияет на накопление основного отпуска. Такой порядок установлен Законом Украины «Об отпусках».
А вот в страховой стаж засчитываются оба периода:
- Отпуск в связи с беременностью и родами — страховые взносы уплачивает работодатель.
- Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста — страхователями выступают органы труда и социальной защиты населения, которые выплачивают работнице/работнику такое пособие.
Однако декрет до 6 лет не засчитывается в страховой стаж, поскольку в этом случае пособие не предоставляется.
Узнать актуальную информацию о своём страховом стаже можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Оформление декретного отпуска, расчёт пособия по беременности и родам и отражение этого периода в кадровых документах — часть payroll и кадрового учёта. Если эти расчёты удобнее передать внешней команде, мы берём их на себя вместе с отчётностью.
