Уже почти десять лет Анастасия Козленко развивается вместе с UHY Prostir. Она пришла в компанию ещё студенткой первого курса на позицию ассистента бухгалтера, а сегодня возглавляет payroll-направление и руководит командой специалистов.
В этом интервью мы поговорили с Анастасией о первых шагах в профессии, особенностях payroll-процессов, работе с командой и вызовах руководящей роли. А ещё о том, как настойчивость, желание учиться и поддержка коллег помогают строить карьеру и находить своё место в профессии.
Настя, расскажи, как начиналась твоя работа в UHY Prostir. Какими были твои первые впечатления о компании?
Я довольно хорошо помню свой старт в компании. Очень волновалась, ведь только окончила первый курс бакалавриата и имела лишь базовые знания по расчёту заработной платы. При этом у меня было большое желание учиться и получать практический опыт. Больше всего запомнилась атмосфера в компании — дружная, доброжелательная, открытая и в то же время профессиональная. С первых дней я почувствовала, что коллеги готовы помогать и делиться знаниями, и это очень поддерживало.
Ты начала свой профессиональный путь в UHY Prostir ещё во время учёбы. Какой была твоя первая роль в компании и что поначалу давалось труднее всего?
Я пришла на должность ассистента бухгалтера. Первыми моими задачами были систематизация документов, формирование реестров и проведение документов в бухгалтерских системах. Позже я подключилась к подготовке отчётности.
Труднее всего было разобраться в профессиональной терминологии, бухгалтерских проводках и специализированных программах, ведь на первом курсе мы эти темы ещё не изучали. Я конспектировала все процессы до мельчайших деталей, чтобы в любой момент можно было вернуться к записям и ещё раз воспроизвести нужную последовательность действий.
По сути, UHY Prostir стал для меня отличной школой жизни бухгалтера. Позже на лекциях мне было проще понять суть материала, ведь большую часть из этого я уже прошла на практике.
Как со временем менялось твоё понимание профессии бухгалтера? Что стало для тебя самым большим открытием в этой сфере?
Вначале мне казалось, что бухгалтерия — это в основном документы, цифры и отчёты. Со временем я поняла, что это гораздо больше. Бухгалтер должен понимать бизнес-процессы, законодательство, риски и потребности клиента. Важно не только правильно отразить отдельную операцию, но и понимать её суть и влияние на деятельность компании в целом. Самым большим открытием стало то, насколько важны аналитика и умение видеть взаимосвязь между разными процессами.
За годы работы ты успела поработать с разными проектами и направлениями. Какой опыт больше всего помогает тебе сегодня в роли руководителя команды?
Самым ценным для меня стал опыт работы с разными проектами. Именно он научил смотреть на задачи шире, видеть не только отдельную операцию, но и весь процесс в целом.
А ещё со временем пришло понимание, что даже из самой сложной ситуации всегда можно найти выход. В этом мне очень помогали мои руководители и коллеги, к которым всегда можно было обратиться за помощью.
Сейчас в своей работе я стараюсь выстраивать такой подход, чтобы члены моей команды не боялись задавать вопросы и обращаться за помощью, а наоборот — учились и развивались. Не менее важно для меня создавать благоприятную среду для профессионального роста каждого.
Когда ты поняла, что payroll-направление — именно та сфера, в которой тебе интересно развиваться глубже?
Ещё во время учёбы в университете мне была интересна тема заработной платы и налогообложения. Позже, уже в работе, я подключилась к большому payroll-проекту. Вначале было тяжело, но со временем я поняла, что это моё.
Payroll — очень кропотливая и ответственная сфера. Но я получаю удовольствие от самого процесса работы, а особенно — когда клиент положительно оценивает результат нашей работы. Кроме того, работа с payroll очень круто прокачала мои аналитические навыки. Это направление, в котором всё должно сходиться идеально. Если что-то не сходится, нужно разобраться в причинах, найти решение и устранить проблему.
Чем payroll-процессы отличаются от традиционного представления о бухгалтерии? Что в этой работе требует особого внимания?
Payroll напрямую связан с людьми, поэтому даже незначительная ошибка может иметь ощутимые последствия для работника. Именно поэтому в этом направлении особенно важны точность, соблюдение сроков и постоянный мониторинг изменений в законодательстве. Кроме того, payroll-процессы предполагают работу с чувствительной информацией, поэтому неотъемлемая часть работы — высокий уровень конфиденциальности и ответственности.
Payroll часто связан с чувствительной информацией: зарплатами, персональными данными, дедлайнами и изменениями в законодательстве. Какие принципы для тебя ключевые в работе с такими процессами?
Для меня это прежде всего ответственность, конфиденциальность и системность. Важно чётко соблюдать установленные процедуры, тщательно проверять результаты и обеспечивать надлежащую защиту информации. Не менее важно непрерывное обучение, ведь законодательство и требования к payroll-процессам постоянно меняются, и специалист должен вовремя реагировать на эти изменения.
Что, на твой взгляд, служит признаком качественно выстроенного payroll-процесса?
На мой взгляд, качественный payroll-процесс работает стабильно и предсказуемо. Важно устанавливать чёткие дедлайны и соблюдать их. Как правило, раз в год мы согласовываем payroll-календарь и дальше работаем по нему.
Не менее важно, чтобы все участники процесса чётко понимали свои роли, последовательность действий и значение соблюдения установленных сроков. Кроме того, все особенности и нюансы должны быть зафиксированы в инструкциях, чтобы каждый специалист, вовлечённый в процесс, мог с ними ознакомиться и действовать по понятному алгоритму.
Ещё один важный признак — автоматизация. Она помогает оптимизировать рабочее время и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Твоя команда работает в разных форматах, в частности одна из коллег — полностью удалённо. Как тебе удаётся поддерживать эффективную коммуникацию и вовлечённость команды в общие процессы?
Для меня важно, чтобы у каждого члена команды был доступ к нужной информации и понимание текущих приоритетов. Мы регулярно обсуждаем рабочие вопросы, используем общие инструменты для планирования задач и поддерживаем постоянную связь. Кроме того, при запуске новых проектов мы записываем наши встречи и формируем обучающую базу. Это даёт возможность в любой момент вернуться к нужной информации, ещё раз посмотреть или прослушать материал и уверенно выполнять поставленные задачи.
Ты сама начала карьеру в компании ещё студенткой. Влияет ли этот опыт на то, как ты сегодня поддерживаешь новичков в команде?
Безусловно, влияет. Я помню себя на их месте, поэтому со своей стороны стараюсь дать максимум информации, когда подключаю их к новым процессам. При этом знакомство с новыми задачами идёт постепенно и дозированно, чтобы избежать информационной перегрузки.
Я хорошо помню, насколько важно на старте иметь поддержку и возможность задавать вопросы. Поэтому стараюсь создать среду, в которой начинающие специалисты могут комфортно учиться, постепенно брать на себя ответственность и не бояться обращаться за помощью.
Какие качества ты больше всего ценишь в людях, с которыми работаешь?
Больше всего я ценю честность, ответственность, желание разобраться в процессе, а не механически выполнять задачи, внимание к деталям и умение работать в команде. Для меня также важно, чтобы человек был готов брать на себя инициативу и искать решения, а не только констатировать проблему.
Что для тебя сейчас самый большой вызов в роли руководителя payroll-команды? И что, наоборот, больше всего мотивирует в этой роли?
Самый большой вызов — обеспечивать стабильное качество работы в условиях постоянных изменений и роста объёма задач. Больше всего мотивирует развитие команды, возможность улучшать процессы и видеть результаты совместной работы.
Каким ты видела своё профессиональное развитие в начале карьеры и что больше всего помогло тебе пройти этот путь?
Вначале я была сосредоточена прежде всего на том, чтобы качественно выполнять свою работу, постоянно учиться и совершенствовать свои навыки. Мне хотелось расти и справляться с новыми вызовами, какими бы сложными они ни были.
Оглядываясь назад, понимаю, что больше всего помогли настойчивость, готовность разбираться в сложных кейсах, ответственность, поддержка коллег и доверие руководства.
Какой ты видишь дальнейшую роль payroll-команды в развитии компании?
Прежде всего это автоматизация и оптимизация payroll-процессов. Такой подход поможет сократить время, которое уходит на операционную работу, и позволит уделять больше внимания консультированию и работе с клиентами.
Что бы ты посоветовала человеку, который только начинает карьеру в бухгалтерии или payroll-направлении?
Не бояться задавать вопросы, быть внимательным к деталям и постоянно учиться. В этой сфере невозможно знать всё с первого дня, но желание развиваться и готовность работать над собой всегда дают результат.
И напоследок: что для тебя значит «быть на своём месте» в профессии?
Для меня быть на своём месте — значит получать удовольствие от работы и понимать, что моя работа имеет ценность. Это ощущение, когда с удовольствием берёшься за новые вызовы и каждый день видишь смысл в своей работе.
Беседовала Екатерина Богдан
