Думаю, каждая компания, общественная или благотворительная организация (НПО) в Украине, которая работала до 2022 года и работает сейчас, хотя бы раз сталкивалась с вопросом сохранения рабочих мест. Сделать это во время военного положения возможно. В трудовом законодательстве есть инструменты, которые позволяют сохранить рабочее место, если компания сейчас не может работать или не может выполнять работы на определённой территории из-за условий военного положения. Рассмотрим инструменты, которыми чаще всего пользуются на практике:
- Перевод на дистанционную работу
- Простой не по вине работника
- Отпуск без сохранения зарплаты
- Приостановление действия трудовых договоров
Перевод на дистанционную работу
На мой взгляд, это достаточно действенный инструмент. Его можно использовать, если специфика работы позволяет работать удалённо.
При необходимости на дистанционную работу можно переводить как отдельных работников, так и целые подразделения.
Простой не по вине работника
Простыми словами, простой — это временная приостановка работы, которая возникает, когда при определённых условиях работники не могут продолжать выполнять свои обязанности.
Приведём пример, с которым украинцы сталкиваются каждый день уже более двух лет, — воздушная тревога. Когда работники спускаются в укрытие и не могут продолжать там выполнять свою работу, на это время стоит оформить простой.
Само по себе военное положение не является основанием для введения простоя. Но есть условия, при которых это становится необходимым:
- Если предприятие находится на временно оккупированной территории
- Подверглось частичному или полному разрушению из-за военных действий
- Если предприятие находится в зоне активных боевых действий
- Существует угроза жизни работников, например во время воздушной тревоги
Отпуск без сохранения зарплаты
Через некоторое время после введения военного положения в порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы внесли изменения. Условия предоставления такого отпуска расширили, в частности:
- До 30 календарных дней в год в общем случае для всех работников. Но на время действия военного положения работник имеет право при необходимости брать больше 30 календарных дней в год.
- До 90 календарных дней — для работников, которые являются внутренне перемещёнными лицами или выехали из Украины. Главное условие: такой отпуск предоставляется однократно в период действия военного положения. Например, если в 2024 году работник взял такой отпуск и использовал все 90 дней, то в 2025 году у него уже нет права на такой отпуск. По договорённости с руководителем отпуск может быть продлён, но только до окончания периода действия военного положения.
Приостановление действия трудовых договоров
Приостановление действия трудовых договоров не означает прекращения трудовых отношений. То есть рабочее место за работником сохраняется. Этот инструмент используют, когда в определённый период и при определённых условиях работодатель не может обеспечить работника работой, а работник не может выполнять свою работу.
Практический кейс
Летом 2023 года к моей команде за консультацией обратился финансовый директор филиала международной компании, которая занимается обслуживанием оборудования и оказанием других услуг в сфере добычи нефти и газа.
Мы провели встречу, на которой клиент описал проблему так: из-за войны компания не могла полноценно вести свою деятельность и обеспечить работой весь персонал, но хотела сохранить ценных специалистов. Большинство работ выполнялось на территориях, которые уже временно оккупированы или находятся близко к зоне боевых действий. Поскольку существовала угроза жизни работников и угроза разрушения оборудования, работы на некоторых участках в Украине были прекращены. Клиент хотел сохранить рабочие места до тех пор, пока компания полностью не возобновит свою деятельность.
Специалисты моей команды детально изучили ситуацию и дали следующие рекомендации:
- Работникам, которых нельзя обеспечить работой и которые не могут выполнять свои обязанности дольше одного месяца, приостановить действие трудовых договоров.
- Работникам, которых периодически привлекают к выполнению работ в течение месяца, на период отсутствия работы оформлять простой.
Также я разъяснила, в каких случаях стоит оформлять отпуска без сохранения зарплаты, и мы подготовили необходимые шаблоны документов.
Мы предложили клиенту решения, которые помогли справиться с его проблемой в этих условиях. На тот момент клиент сохранил штат работников, а компания получила возможность найти альтернативные виды работ, пока не могла в полном объёме вести свою деятельность.
Если вы столкнулись с такой ситуацией и ищете решение — какой инструмент лучше использовать, при каких условиях и какие документы при этом нужно оформить, — определиться вам поможет кадровая служба. Рекомендуем привлекать к таким вопросам специалистов по ведению кадрового учёта. Аутсорсинг кадрового учёта позволяет получать качественное кадровое администрирование и консультации по вопросам трудового законодательства.
Вита Возненко
